Técnicas de trabajo: Pomodoro

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En Cuatro Gatos nos importa mucho la productividad de nuestros coworkers, por lo que hemos decidido contaros por aquí de vez en cuando algunas técnicas de trabajo que nos ayudan a aumentarla, hoy empezamos con una clásica, muy sencilla y, desde nuestro punto de vista, bastante eficaz si se aplica bien: Pomodoro.

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Pomodoro es una técnica para aumentar la productividad durante tus tareas del día a día, te ayuda a gestionar tu tiempo y a tomarte los descansos necesarios para que tu cuerpo y cerebro no se agoten y rindan más y mejor en el trabajo.

Es una técnica que creó Francesco Cirillo en los 80s. La técnica trata de dividir nuestro tiempo total en tramos de 25min. denominados «pomodoros». Estos se alternan con períodos de 5min. de descanso entre cada uno, y nos recomienda un descanso más largo, de unos 15min. o más, cada 4 pomodoros. Lo ideal es que se realice una tarea durante cada pomodoro, pero obviamente podemos asignar a nuestras tareas tantos pomodoros como necesiten, o hacer tareas genéricas que conllevan mini-tareas, como «Contestar emails» u «Ordenar facturas».

 

EJEMPLO DE JORNADA DE TRABAJO POR POMODOROS:

  • 08:00h Pomodoro – 25 min. + Descanso – 5 min.
  • 08:30h Pomodoro – 25 min. + Descanso – 5 min.
  • 09:00h Pomodoro – 25 min. + Descanso – 5 min.
  • 09:30h Pomodoro – 25 min. + Descanso – 15 min.
  • 10:10h Pomodoro – 25 min. + Descanso – 5 min.
  • 10:40h Pomodoro – 25 min. + Descanso – 5 min.
  • 11:10h Pomodoro – 25 min. + Descanso – 5 min.
  • 11:40h Pomodoro – 25 min. + Descanso – 5 min.
  • 12:10h Pomodoro – 25 min. + Descanso – 15 min.
  • 12:50h Pomodoro – 25 min. + Descanso – 5 min.
  • 13:20h Pomodoro – 25 min. + Descanso – 5 min.
  • 13:50h Pomodoro – 25 min. + Descanso – 45 min.
  • 15:00h Pomodoro – 25 min. + Descanso – 5 min.
  • 15:30h Pomodoro – 25 min. + Descanso – 5 min.
  • 16:00h Pomodoro – 25 min. + Descanso – 5 min.
  • 16:30h Pomodoro – 25 min. + Descanso – 5 min.
  • 17:00h Pomodoro – 25 min.
  • 17:30h Fin de la jornada

TOTAL HORAS TRABAJADAS: 7h 10 min.

TOTAL TIEMPO DE DESCANSO: 2h 20 min.

TOTAL POMODOROS / TAREAS REALIZADAS: 17

APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO: 100%

AGOTAMIENTO: 0%

PRODUCTIVIDAD: 100%

Durante un pomodoro, desconectamos del resto de tareas y evitamos, en la medida de lo posible, las interrupciones, dejando para un pomodoro posterior, o para el período de descanso, la tarea de responder mensajes, emails y llamadas que han entrado durante el pomodoro.

Sin duda es una técnica que ayuda y mejora la productividad, la atención y la agilidad en nuestro trabajo, y muy útil en espacios de trabajo compartidos como nuestro espacio coworking en Jaén.

Hay muchas aplicaciones móviles que nos ayudan a gestionar las tareas y a aplicar la técnica de trabajo por pomodoros, nosotros hemos probado BeFocused y os la recomendamos 100% por su sencillez y su diseño intuitivo.

¿Te interesan otras técnicas de trabajo? ¿Conoces técnicas de trabajo que te parecen interesantes? Escríbenos a info@cuatrogatoscoworking.es, queremos seguir aprendiendo.